O SEISO é o terceiro dos 5 Ss, um conjunto de práticas de organização e disciplina originado no Japão, que visa melhorar a eficiência e a qualidade no ambiente de trabalho. Na ILUMI, adotar o SEISO significa cultivar o senso de limpeza, assegurando que todos os espaços, sejam eles fabris ou de escritório, estejam sempre limpos e bem cuidados.
O Que é SEISO?
SEISO, traduzido como “limpeza,” vai além de simplesmente varrer e arrumar. Trata-se de uma atitude proativa em manter o ambiente de trabalho livre de sujeira e desordem, prevenindo a acumulação de resíduos e identificando rapidamente quaisquer condições anormais. Isso não só melhora a estética do local, mas também aumenta a segurança e a eficiência das operações.
Como Aplicar o SEISO na Prática
Na Fábrica
- Limpeza Diária dos Equipamentos: Estabeleça rotinas diárias de limpeza para máquinas e equipamentos. Isso ajuda a identificar desgastes ou defeitos que possam causar falhas.
- Áreas Comuns e Corredores: Mantenha áreas de circulação e estações de trabalho livres de obstruções e resíduos. Utilize sinalização para indicar zonas que necessitam de atenção especial.
- Responsabilidade Compartilhada: Cada funcionário deve ser responsável pela limpeza de sua área de trabalho, promovendo um ambiente mais seguro e organizado para todos. Não diga “não fui eu quem sujou então não preciso limpar”. Antes diga: “Não fui eu quem sujou, mas eu não quero trabalhar num ambiente sujo, por isso vou limpar.”
- Checklists de Limpeza: Crie e utilize listas de verificação para garantir que todas as áreas críticas sejam regularmente limpas e inspecionadas e compartilhe isso com seus colegas de setor.
No Escritório
- Organização das Mesas: Incentive a manutenção de mesas de trabalho limpas e organizadas, evitando o acúmulo de papéis e objetos desnecessários.
- Espaços Comuns: Áreas como a cozinha, salas de reunião e banheiros devem ser mantidas limpas e organizadas. Não deixe lixo ou copos e xícaras sujas sobre a pia, papeis no chão do banheiro ou nas salas de reunião. Mesmo que tenhamos uma pessoa responsável pela limpeza, não custa nada você ser responsável pela limpeza da sujeira que vc gera.
- Digitalização de Documentos: Reduzir o uso de papel, digitalizando documentos sempre que possível, minimizando o acúmulo de material físico que pode gerar desordem.
- Educação e Conscientização: dê exemplo, mantendo limpo seu local de trabalho e áreas comuns e incentive seus colegas a fazer o mesmo, com cordialidade e delicadeza.
Benefícios do SEISO
Implementar o SEISO traz diversos benefícios, como:
- Aumento da Produtividade: Ambientes limpos e organizados facilitam o fluxo de trabalho e reduzem o tempo perdido procurando materiais e ferramentas.
- Melhoria na Segurança: Menos sujeira e desordem resultam em menos acidentes e riscos à saúde.
- Preservação de Equipamentos: A limpeza regular prolonga a vida útil dos equipamentos e previne paradas inesperadas.
- Ambiente de Trabalho Agradável: Um espaço limpo e bem cuidado contribui para o bem-estar e a motivação dos colaboradores.
Na ILUMI, o SEISO é mais do que uma prática; é um compromisso com a excelência e a qualidade em tudo o que fazemos. Ao integrar este senso em nossas rotinas diárias, estamos construindo um ambiente de trabalho mais eficiente, seguro e harmonioso para todos.