A ILUMI concluiu com sucesso mais um processo de inventário em seu estoque, mobilizando toda a equipe SUPPLY CHAIN para a execução da tarefa. A atividade começou na sexta-feira, dia 17 e terminou no SÁBADO dia 18 , sem interrupções.
O sistema de apuração dos estoques funciona assim: identificada a localização do item pela etiqueta na estante/rua, duas pessoas (CONFERENTES) são responsáveis pela leitura dos códigos das embalagens dos produtos e um fiscal supervisiona a atividade para evitar possíveis erros. Os dados são enviados ao sistema que identifica imediatamente itens com discrepâncias, desencadeando uma recontagem realizada por outra equipe. Caso persistam divergências, uma terceira pessoa é designada para realizar uma conferência adicional.O sistema de controle utilizado foi desenvolvido exclusivamente para a empresa, visando eficiência e precisão no levantamento dos dados.
Este sistema personalizado de inventário, desenvolvido pela Gerente de Supply Chain, garante a acuracidade dos inventários, e possibilita a organização do estoque ao final da atividade de inventário, visto que a cada troca de leitura do codigo de barras EAN, o conferente é questionado pelo sistema de coletor de dados se o produto está armazenado no local correto, e através deste dados registrados através do coletor, a Gestão de estoques consegue tratar eventuais erros de armazenagem ao final do inventário.
A atividade é feita anualmente, sempre no final do ano. A cada ano o controle vem se aperfeiçoando reduzindo drasticamente os prejuízos com perdas, descaminhos ou erros de registro. No início do processo, há 5 anos, apurou-se diferenças de até 7 dígitos; hoje não passam de 6 dígitos ( diferenca absoluta) e no caso da diferença relativa, este ano tivemos o melhor índice 4 dígitos.
A prática do inventário, segundo Najara Almeida , gerente de Supply Chain da ILUMI, é fundamental para a empresa. “O inventário é uma ferramenta crucial para manter a integridade e a precisão dos nossos registros de estoque. Essa prática sistemática não apenas minimiza possíveis perdas financeiras decorrentes de discrepâncias, mas também aprimora a eficiência operacional, permitindo que tomemos decisões mais precisas e estratégicas para otimizar nossa cadeia de suprimentos”, destaca Najara.
PARABÉNS A TODOS OS ENVOLVIDOS!!!